關于對2012級本科生畢業設計（論文）工作進行檢查的通知
各學院：
為進一步強化本科生畢業設計（論文）工作，使其更加科學化、規范化，確保該環節的質量，學校決定對2012級本科生畢業設計（論文）工作進行全面跟蹤檢查。現將有關事項通知如下，望各單位做好準備工作，協助專家組進行檢查。
一、組織機構
1.檢查工作領導小組
組 長：李建東
副組長：郭寶龍 郭 濤
成 員：李勇朝 蘇 濤 崔江濤 李團結 周慧鑫
李平舟 王益鋒 楊有龍 夏永林 馬 剛 顧 新 張進成 梁繼民 王松林 梁燕萍
黎 娜 胡曉娟 王小娟
2.檢查專家組
組 長：高有行
成 員：趙樹杰 孫肖子 張永瑞 石順祥 賈必章
李廣民 封文和 宮錦文
二、檢查步驟和內容
嚴格按照《西安電子科技大學本科生畢業設計（論文）工作條例》（西電教〔2005〕84號）的規定和《西安電子科技大學關于對2012級本科生畢業設計（論文）工作安排的通知》（西電教〔2015〕74號）的要求進行全面的跟蹤檢查。具體檢查時間和內容如下：
第一階段 前期檢查 時間為2015年12月7日至12月14日。
主要檢查各學院的畢業設計（論文）組織機構、題目審查、指導教師資格審查、對新任指導教師的培訓、學生畢業設計（論文）前的動員及選題等情況。
各院（系）要組織學生進行畢業設計（論文）工作動員會，并向學生公布學院為學生提供的畢業設計資源及教師指導課表等信息。教務處向全校公布實驗室開放信息（網址：http://sjjx.xidian.edu.cn 及 http://jwc.xidian.edu.cn ）。
第二階段 初期檢查 時間為2016年1月4日至1月10日。
主要檢查學生選題后對資料的收集、閱讀及掌握情況，對任務的熟悉理解情況；指導教師與學生的接觸情況，教師指導學生人數及畢業設計（論文）條件保障情況等。
第三階段 中期檢查 時間為2016年3月14日至3月23日。
2016年，學校繼續實施中期檢查“預答辯”制度，各學院要組織教師和學生分成答辯小組進行中期答辯，以便及時發現、解決問題。各學院應于中期答辯開始前2天將答辯安排交教務處實踐科。中期檢查后，各學院將中期檢查情況總結上報教務處。
同時，學校將對2012級學生論文沿用“抽查盲審”制度，教務處將于2016年5月20日公布各學院的畢業設計（論文）盲審名單，5月23日各學院上交盲審論文。5月27日公布盲審結果。相關內容參照《西安電子科技大學本科生畢業設計（論文）抽查和盲審辦法（試行）》（西電教〔2009〕17號）。
第四階段 后期檢查 時間為2016年6月6日至7月8日。
2016年6月12日之前，各院（系）組織畢業設計（論文）答辯，并上報最終畢業設計（論文）成績。后期檢查主要檢查論文的格式規范、指導教師對論文的審閱批改、答辯的組織實施、論文成績評定等情況。
另外，在檢查的全過程中，各學院畢業設計（論文）工作組織機構的管理效果都將列為每階段的檢查內容。
三、檢查方式
2015年12月至2016年7月，專家組成員將分別通過網上檢查、到各學院走訪、到學生畢業設計場所等方式對本屆畢業設計（論文）進行全程跟蹤檢查。
四、對檢查結果的處理
由專家組根據檢查情況寫出總結，在2016年下學期以通報形式向全校公布，檢查的結果將納入院級教學工作考核指標體系。
五、相關要求
為了使本次檢查工作順利進行，并取得良好效果，特作如下要求：
1.學院領導必須高度重視，并指定專門聯系人配合專家組工作，聯系人不在時要有人替代。
2.答辯時間、地點一經確定不得隨意變動，若確需變動，必須在答辯前2天報教務處，以便及時通知專家組。
3.對在校外做畢業設計（論文）的學生，各學院除指派1名校內指導教師負責該學生畢業設計（論文）相關工作外，在畢業設計（論文）期間，對學生較集中的單位或城市，還應派教師實地檢查。外出做畢業設計（論文）的學生，答辯必須回校進行。
4.在南校區指導畢業設計（論文）的教師，必須保證每周至少與學生見面1次，每次指導要有指導記錄（記錄在《畢業設計手冊》后的《畢業設計指導情況登記表》上），答辯前由各院（系）收回匯總。
西安電子科技大學教務處
2015年11月17日
