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2014年秋季博士研究生助研管理系統上線通知


各位博士生導師:

接研究生院資助辦通知,我校助研管理系統現正式上線,計劃本月底前通過助研系統向博士研究生和碩士研究生發放助研津貼,前期的導師設崗工作均已完成,現需要所有在2014年秋季招收非定向博士研究生的導師登陸助研管理系統,生成經費劃撥計劃。具體操作步驟如下:

1、  登陸研究生系統導師平臺

在瀏覽器中輸入研究生系統導師平臺鏈接:http://yjsxt.xidian.edu.cn/teacher/index.jsp,進入統一身份認證頁面,輸入數字化校園用戶名和密碼(用戶名為導師的工資卡號,密碼為身份證后6)即可進入研究生系統導師平臺,看到如下頁面并且頁面右上方的登錄人正確說明登陸成功。


1-1研究生系統導師平臺

2、  進行上崗考核

(1)        點擊資助管理下的助研上崗考核,進入助研上崗考核頁面。如下圖所示:

3-1上崗考核入口

(2)        進入助研上崗考核頁面,頁面分三個標簽頁“當前學期”、“以往學期”、“變更歷史”,默認“當前學期”標簽頁。

3-2 助研上崗考核頁面

(3)        點擊“當前學期”標簽頁,時間選擇“2014-09”,進入考核操作頁面,在該頁面導師需要做的工作有“上崗考核”、“代發助研津貼”、“生成科研酬金發放計劃”、“查詢科研酬金發放歷史”等相關功能。

(4) 代發助研津貼的工作主要是幫助那些導師賬號不足的導師發放助研津貼,代發助研津貼首先需要通過“代發助研津貼”按鈕選擇被代發的導師,具體操作如下圖:

3-8選擇被代發導師

3-9 將被代發的導師的學生加到考核頁面

(5) 生成科研酬金發放計劃的功能是導師用于提交每月助研津貼發放計劃的明細,提交后需要學院、研究生院審核,審核不通過的都會退回給導師,需要導師在提示的時間內修改提交。生成科研酬金發放計劃首先是給每個學生設置發放津貼的賬號,設置后點擊提交即可。具體操作如下圖:

3-10生成科研酬金發放計劃

3-11 科研酬金提交后頁面

(6)        科研酬金發放歷史查詢功能主要是用于科研酬金發放計劃表的打印,點擊“科研酬金發放歷史查詢”按鈕,進入歷史查詢頁面,需要按年月過濾再進行查詢。頁面會將所選年月的所有科研酬金計劃以此顯示出來以便打印。相關功能如下圖所示:

3-13 科研酬金發放歷史查詢頁面


上述步驟簡化來說分以下幾步:

1. 進入系統,輸入用戶名和密碼,登陸;

2. 點擊“助研上崗考核”,選擇“當前學期”“2014-09”;

3. 選擇發放助研津貼的經費卡賬號后,點擊“生成經費劃撥計劃”;

4. 點擊“科研酬金發放歷史查詢”按鈕,選擇打印月份(2014-09),點擊查詢、打印,即可彈出“科研酬金發放表”(word版)

5. 將word版的“科研酬金發放表”打印出來,并導師簽字,于2014年10月28日下午16:30之前交到學院辦公室。

剛剛接到資助辦通知,時間比較緊急,資助辦通知讓28下午下班前學院需匯總完并上交,否則會導致第二個月扣稅。

此次涉及博士名單及金額.xlsx