四、申請原則及時間1、學生宿舍安裝空調采取申請審批制，具體規定詳見《西安電子科技大學學生宿舍空調設備使用和管理辦法（試行）》。對于丁香區域，全部宿舍均可申請。對于竹園、海棠區域，優先保障四、五、六層宿舍安裝需求。在四、五、六層宿舍申請完畢后，如有余量，可面向一、二、三層宿舍接受安裝申請。每棟樓達到最大容量時，則不再接受申請。
總體申請原則：不同樓層按樓層高低確定優先順序（樓層高者優先），相同樓層按申請時間確定優先順序（提交申請早者優先）。
2、申請時間
丁香公寓宿舍：4月8日——4月20日；
竹園、海棠區域四、五、六層宿舍：4月8日——4月13日；
竹園、海棠區域三層宿舍：4月14日——4月15日；
竹園、海棠區域二層宿舍：4月16日——4月17日；
竹園、海棠區域一層宿舍：4月18日——4月19日.
每天受理時間為9：00-17：30，中午及節假日不休息。
在規定時間內未提交申請者視為自動放棄申請資格，相關部門本次空調安裝期不再受理。
3.
針對目前在校學生，非畢業班學生租賃時間在一年以上，因畢業問題終止租賃合同的，租金按照整學年收取，超出月份免收租金（一年半按照一年收取，兩年半按照兩年收取，三年半按照三年收取）；畢業班學生可按月租賃,具體收費標準可與相關空調租賃服務公司協商。下半年新入學學生起租時間按照整學年起租。相關學年的定義：①本科生，每年9月初至次年7月初；②研究生，學制出現半學年的，該半學年定義為最后一個學年9月初至次年4月初畢業離校。研究生學制為整學年的參照本科生。
五、日常管理1.資費分攤
空調使用費原則上由宿舍所有成員協商解決，宿舍同學可以通過內部協商的方式并在《西安電子科技大學學生宿舍空調安裝申請表》上詳細填寫。如宿舍成員發生變更，資費分擔將由宿舍內部人員自行協商。
2.安裝事項
安裝進樓時須拿審批單經物業審核過后進場安裝，安裝過程中確保宿舍留人，以免丟失財物，安裝過程接受公寓物業管理人員的監督與指導。未經審批同意的私自進行安裝的宿舍按照學校相關管理規定予以處罰（罰款、處分等），進行安裝的公司取消校內服務資格。
3.維修保養
按協議規定，出租方每年應定期至少兩次對空調設備進行維護保養，確保設備正常運行；當設備出現故障時，學生應及時與出租方聯系，出租方須按協議約定到場維修。
六、拆除與移機按協議操作，空調租賃協議到期或中止時，拆除與移機由出租方負責，同時按規定對墻體進行復原，學生不得自行操作。
七、糾紛解決1.學生內部因資費、使用習慣等問題引起的矛盾可依次在宿舍內部、學院內部及學工處、研工部等學生部門層面調解。
2.學生與出租方發生糾紛，應按協議協商解決，如無法解決，及時向后勤處反映協調解決。
八、部門分工1、各學院、學工處負責對申請安裝空調的宿舍進行資格審查，根據容量審批安裝申請，協助處理學生之間的糾紛。
2、后勤處負責組織空調服務廠商的招標、學生申請的備案、確定空調的安裝位置、協調監管空調服務廠商的安裝及管理維護等服務過程、協調處理學生與空調廠商間的糾紛、積極向電力部門申請擴容。
3、團委、學生會協助處理學生糾紛，做好學生意見和建議的收集與反饋。
4、學生因空調安裝申請、日常使用管理等方面的問題可向學工處進行咨詢和反映，咨詢點設在行政樓五樓Ⅱ區學生事務大廳，咨詢電話81891097。學生因空調硬件設備、使用費用、服務質量等問題可向空調租賃公司校內服務點直接咨詢（地點以及電話見附件1)，如有疑問可直接向后勤處進行反映，電話81891092。
西安電子科技大學學生工作處
西安電子科技大學后勤處
2014年3月27日
附件一 空調租賃公司信息及價格 附件二 學生宿舍空調申請安裝流程附件三 學生宿舍空調使用溫馨提示
