關于開展2011～2012學年研究生總評工作的通知
電子工程學院2012年秋季獎助金評定工作已經開始，請各位同學下載附件中的《西安電子科技大學研究生獎助金申請表》與《西安電子科技大學研究生綜合素質測評表》，打印并填寫個人信息（請保持字跡清晰）。
1、《獎助金申請表》要求雙面打印。
2、將《綜合素質測評表》與本人已發表論文、專利以及團體活動、獲獎等證明文件（獲獎證書請附復印件）裝訂在一起。
2.1、學生有效發表的期刊論文包括已發表的論文和已錄用待發表的論文。已錄用待發表的期刊論文須由編輯部出具正式的錄用證明。SCI、EI、CPCI期刊論文必須提供圖書館的檢索證明。不包括已投遞、在審、待修改的論文。有效專利以《專利授權書》或《發明專利授權受理通知書》為準。
2.2、社會實踐活動只包括學校、學院組織的活動。在學校各級組織擔任干部的，需由相關部門出具證明文件。
各位同學將以上材料于9月6日（周四）前交至各班班委處。請相互轉告。
以下為學工處文件
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各學院：
為了進一步激發研究生的學習和科研熱情，促進優良學風和創新精神的形成，根據《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》（西電學〔2010〕28號）規定，學校決定開展2011～2012學年研究生總評工作。現將有關事項通知如下：
一、時間安排
研究生總評工作時間為8月27日至9月17日。
二、參評對象
具體包括2010級、2011級碩士研究生，2009級、2010級、2011級秋季博士研究生，其中，根據學校規定，2009級秋季博士研究生中統招博士不在本次參評范圍（即2009級秋季博士研究生中僅直接攻博和碩博連讀生具備參評資格）。
三、工作任務及方法步驟
1．主要內容：
（1）綜合測評：依據《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》（西電學〔2010〕28號），進行研究生綜合素質模塊化測評；
（2）獎助金評定：依據《西安電子科技大學研究生獎助金評定辦法》（西電學〔2010〕29號），評定研究生獎助金；
（3）評優表彰：依據《西安電子科技大學優秀研究生和先進班集體評選及表彰辦法（試行）》（西電學〔2009〕29號），評選優秀研究生標兵、優秀研究生、優秀研究生干部和先進班集體，并授予榮譽稱號；
（4）學年鑒定：組織填寫《西安電子科技大學研究生學年鑒定表》，填寫鑒定后存檔。
以上工作按照學校總體安排，由各學院負責組織實施。
2．學年總評工作分四個階段進行
（1）動員學習階段
各學院和各班要集中利用若干天時間，從輔導員到學生骨干，再到一般學生，進行層層動員，努力營造總評氛圍，提高學生對學年總評工作目的和意義的認識。尤其要組織全體研究生，認真學習綜合素質測評方案、獎助金評定辦法以及優秀研究生表彰辦法，全面準確地掌握和理解方案的精神和各項具體內容。
（2）總結階段
總結是學年總評工作的重要環節，是評獎、評優的重要依據。具體要求是：
①各班要認真總結上一學年在班級制度建設、學風班風建設及組織開展活動等方面的情況，同時制定出新學年的工作計劃和目標。
②每個研究生要對照《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》中綜合素質測評規定的內容，以實事求是和認真負責的態度，總結自己一學年來的思想、學習、科研、遵守校紀校規、參加集體活動等方面的情況，總結經驗，尋找存在的問題及原因，明確今后的努力方向和奮斗目標。
（3）測評階段
綜合素質模塊化測評是研究生總評工作的關鍵環節，各學院和班級要在抓好動員、學習和總結等環節的基礎上，認真細致地做好測評工作。
①學院領導和輔導員應加強對班級測評工作的領導，要善于發現問題，并及時糾正偏差。
②班級民主評議小組、導師要嚴格按照《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》中4個測評模塊的要求認真測評。
③學生個人總結和測評結果要記入《西安電子科技大學研究生學年鑒定表》，并歸入個人檔案。
（4）評獎評優階段
①研究生獎助金的評定、優秀研究生及先進班集體的評選，必須嚴格把握條件，不得降低標準。
②各學院要嚴格控制評獎評優比例，不得突破上限。各年級研究生獎助金資助的等級和比例請按附件執行。
③優秀研究生標兵、優秀研究生、優秀研究生干部以及先進班集體的評選比例如下：
優秀研究生標兵5%，優秀研究生30%（其中博士研究生15%），優秀研究生干部5%，先進班集體20%。
四、相關要求
學年總評工作是對過去一年學生綜合素質的一次大檢閱，與研究生個人的切身利益息息相關。為認真做好研究生學年總評工作，現提出如下要求：
1．各學院要高度重視此項工作，發揮學院的主導作用，把它作為近期的重點工作抓緊、抓好，保證學年總評工作順利完成。
2．各學院要組織全體輔導員和研究生認真學習《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》和《西安電子科技大學研究生獎助金評定辦法》等文件精神，通過學年總評促進優良學風、班風和校風的形成，激發研究生努力學習、崇尚學術、追求卓越、不斷創新的積極性，加強研究生班集體建設，充分發揮研究生骨干的模范帶頭作用，推動研究生教育管理工作。
3．學年總評工作必須公平、公正、公開。各學院要對評獎評優申請者的資格嚴格審核，并及時公示測評、評獎、評優結果，注意聽取研究生導師和輔導員的意見。同時要做好學生的思想工作，及時化解矛盾，確保校園的安全穩定。
4．各學院務必于9月17日前完成學年總評工作，并向學校全面、系統地匯報本單位總評工作情況（包括基本做法、經驗以及存在的問題，具體安排另行通知），提交相關材料，主要有：
（1）研究生獎助金評定結果（具體內容包括學生姓名、學號、獎助金等級、交行卡號和指導老師等），并在備注欄注明研究生的學科類別（Ⅰ類或者Ⅱ類學科）；
（2）先進班集體、優秀研究生標兵、優秀研究生以及優秀研究生干部申報材料及名單；
（3）本學院2011～2012學年度按年級在冊研究生人數。
以上所有上報材料請提供書面材料和電子版。總評過程的相關表格（包括研究生綜合素質測評表、獎助金申請表、優秀研究生申請表、先進班集體申請表）可登陸學生工作處網站查詢下載（學生工作處網站http://xgc.xidian.edu.cn/），聯系電話：88202304。
5.學年總評結束后，各學院要督促研究生在規定時間內繳納相應的學費，對于不按期足額繳納學費和住宿費的研究生，學校將按有關規定處理。
二○一二年八月二十五日
