關于做好西電在校大學生醫療保險數據錄入工作的通知

各院（部）：

為體現黨和政府對大學生醫療權益的關心和重視，進一步做好我校學生醫療保障工作，根據《西安市大學生參加城鎮居民基本醫療保險實施辦法》（市政發〔2009〕65號）等有關文件的精神，我校將把在校學生納入城鎮居民基本醫療保險范圍。為及時準確的做好參加城鎮居民基本醫療保險學生（以下簡稱參保學生）的個人基本信息數據錄入工作，現將有關事宜通知如下：

一、工作安排

1．各院（部）接到本通知后應盡快成立以學生工作主管領導為組長的學生參加醫療保險工作小組，并指定專職人員具體負責；

2．11月13日之前，各院（部）醫保工作小組召開由全體輔導員、主要學生干部參加的學生參保動員會議，傳達有關文件的精神，宣講在校學生納入城鎮居民基本醫療保險范圍的重大意義；

3．各院（部）在學生充分了解相關政策的基礎上，以班級為單位開展數據錄入工作（電子表格模板統一到學工處網站下載），參保學生（涵蓋范圍見相關事項說明1 ）個人基本信息數據要嚴格按照《數據錄入指標體系說明》（見附件一）的要求規范填寫；

4．各院（部）務必在11月25日之前由負責此項工作的專職人員將參保學生基本信息數據以電子格式（按班級排列）報送學生工作處資助辦公室，并由資助辦工作人員現場導入軟件系統完成數據錄入，因上報數據不規范導致無法導入的，由學院重新統計上報；

5．11月27日之前，學生工作處將下發《參保學生基本信息表》，各院（部）應及時交由學生仔細核對，無誤后由學生本人簽字確認；

6．12月4日之前將《參保大學生基本信息表》（經本人簽字確認）和《學生參保確認清單》（見附件二）（經單位主管領導簽字并加蓋學院公章）一并上交學生工作處資助辦公室。

二、工作要求

1．把大學生納入城鎮居民基本醫療保險范圍，對于保障大學生就醫權益，提高大學生健康水平有著重大意義。各院（部）應切實有效加強政策宣傳和動員，將有關文件的精神傳達到位，使每一位學生都能認識到參加城鎮居民基本醫療保險的重要意義，原則上要做到全員參保。

2．參保學生個人信息數據錄入，情況復雜，工作量大，時間要求緊迫，涉及每一位學生的切身利益，各主管領導和工作人員務必仔細審核，確保每一位全日制學生的數據全部錄入，且信息數據準確，格式規范，無錯、漏現象。

3．各院（部）要嚴格按照流程規定開展工作。按時完成工作的單位，學校將給予一定金額的獎勵；不能在規定時間內完成工作或者上報數據信息有不規范和錯、漏現象的單位，學校將給予通報批評并限期完成。

三、有關事項說明

1．參保人員：我校全日制本科生和研究生，包括各類原因暫時離校學生（因病休學、外派實習、出國交流等）。

2．學生工作處將組織大學生醫保數據錄入工作組，負責協助指導各院（部）信息數據填報規范。

3．各院（部）根據工作需要可以聘請一名學生助理幫助完成本單位的數據錄入工作，工作結束后按照勤工助學標準發放工資。

4．學生工作處將在學工處網站上開設專門欄目，為各院（部）和學生提供政策說明，并在線解答數據錄入過程中的問題。

 

附件：1．數據錄入指標體系說明

2．大學生參加醫療保險匯總表

 

 

二○○九年十一月十日

 

 

主題詞：高校 學生 醫療保險 數據信息 通知

附件一

數據錄入指標體系說明

 

一、主要名詞解釋

1．指標類型：即數據類型，指各個字段在數據庫（表）設計中計算機處理的類型。類型用字母表示：N為數值型，Ｃ為字符型，D為日期型。

2．指標名稱：即各指標所代表的含義。標記為黑體的是必備指標，不能為空；標記為黑體同時后邊有括號的，括號內的文字說明在什么情況下該指標不能為空，其他情況下可以為空。

3．指標長度：指數據指標在數據庫（表）中的長度。數值型指標的長度以“m,n”或“m”的形式定義（其中n表示小數位數，m減n為整數部分位數）。日期型指標的格式為“YYYY-MM-DD”。其他類型指標的長度定義為整數。

4．代碼標識：“Y”表示該指標的取值為一組代碼，要與代碼表一起使用，在導入系統時，所有有代碼標識的指標都必須按照代碼表，不能導入文字或者是代碼之外的值。

5．主鍵：寫有“Y”的指標表明該指標是它所在表的主鍵。

二、庫（表）結構

   人員基本信息表                            AC01

序號	指標名稱	指標類型	指標長度	代碼標識	主鍵
1	個人編號（序號）	C	10		Y
2	姓名	C	20
3	身份證號碼	C	18
4	性別	C	6	Y
5	民族	C	6	Y
6	出生日期	D
7	參保時間	D
8	學籍編號	C	20
9	入學年月	C	6
10	學制	C	6	Y
11	班級名稱	C	60
12	班級編號	C	20
13	所學專業	C	60
14	人員類型	C	6	Y
15	個人電話	C	30
16	特殊人員情況	C	6	Y
17	現居住地址	C	100
18	戶籍所在地	C	100
19	家庭住址	C	100
20	家庭聯系人	C	20
21	聯系人電話	C	30
22	備注	C	120

 

三、代碼表

1、性別（4）                                      Varchar(6)

 

2、民族（5）                                      Varchar(6)

3、學制（10）                                    Varchar(6)

 

4、人員類型（14）                                Varchar(6)

 

5、特殊人員情況（16）                            Varchar(6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二

大學生參加醫療保險匯總表

 

學院（公章）：                                           

 

負責人（簽字）：            

年 月 日

 

醫保個人信息電子表格模板


數據錄入指標體系說明
 

 

 

來源：http://xgc.xidian.edu.cn/view.asp?newsid=654