VIPS Lab行政管理規定

（Last modified: 2010-06-20）

      對于目前在VIPS實驗室從事研究和開發的碩士/博士研究生/博士后做如下要求，希望大家能夠自覺遵守，有任何意見和建議可以與我聯系，但任何人不允許以任何形式違反以下規定。否則請自動離開VIPS實驗室，另外選擇其他導師。

        1．關于研究生 的獎學金：每年由學工處負責評出，通常分為：特等、一等、二等、三等，具體金額可見相關文件。導師除了需要出具部分經費外，還負責為你的科研能力打分，主要取決于你是否撰寫項目申請書 或年度報告、發表（撰寫）多篇高水平的學術論文，或申請發明專利或軟件著作權登記等。 對于從事課題的同學，根據投入的精力，還會有一點額外的補助。

        2．博士生/碩士生必須每周提交一份研究/開發/學習進展簡要報告（可以以每個課題組為單位提交總結），博士生每一個月必須主動向導師匯報一次科研和論文進展情況。必須每半年(第一學期除外)以書面的形式詳細匯報具體的研究進展，報告的長度不少于5000字，報告的提交時間 為：（7月1~10日）和（1月1 ~10 日）。

        3．博士生的學習時間年限遵從研究生院的規定，超出時間的同學請退出實驗室，讓出相應的資源。但對公費和自酬經費的博士生，在第三年底需進行可否延長的“延期資格”考評。如果“延期資格”考評未通過，則建議研究生院進行退學處理。通過“延期資格”考評者，本室才提供正常的生活費補助和相應的科研工作補助和科研工作環境。

        “延期資格”考評的規則：（1）申請“延期資格”考評者，須在第六學期末或第七學期的第一周內提出申請，并提交不少于三萬字的詳細研究報告；（2）該報告的格式同博士論文要求，并且要有下一步的詳細研究計劃（格式參照國家自然科學基金申請書）；（3）申請“延期資格”考評者，未按期提交上述報告，則認為是自動放棄延期，本室將通知研究生院進行退學處理；（4）研究報告由三位博士生導師進行評審，如有兩位導師認為不能通過，則“延期資格”考評未通過。

        4．根據學校的有關要求，在發表論文時，導師的署名必須排在前二名（第一或第二）。如果有其他老師（副導師）協助指導的學生，導師的署名必須在前三名（第一或第二或第三）。博士生在畢業前，應發表不少于3篇核心期刊的論文，具體要求參見研究生院的相關標準，其中必須在國外刊物上發表一篇論文（或至少有2篇投稿 ，只有作者排名在前兩名的才能計數）。在最終提交畢業論文時，將核對上述規則，滿足規則是申請畢業答辯的基本條件。

        5．本室的研究生對本室的科學研究具有保密的義務，未經本室老師的明確許可，不得向外單位人員泄漏本室的研究項目的名稱、成果和技術細節（秘密），應當對室內使用的科研資料 、測試數據等承擔保密業務，不得在互連網的計算機上存儲內部及秘密級以上的資料。對造成泄密的責任人將追究行政和刑事責任。

        6．本室的研究生是本室科研人員的組成部分，具有維護本室形象的義務。有義務參加本室的公益活動，愛護儀器設備和公用財產，保證本室的安全，杜絕火災隱患，維護和保持室內環境衛生（每周一上班時間為集體或輪流打掃衛生時間）。

         7．在工作時間，不得利用本室的計算機打游戲和看VCD等與科研無關的活動。本室的網絡應主要用于科研，在工作時間不得在網上進行與科研無關的活動，如網上聊天、游戲等。除了科研需要以外，每天上網時間應當控制在半小時以內。

        8．關于推薦信的聲明：本人僅接受本研究室和本人了解的本院學生中成績和品德優良者的請求。任何未經本人親筆簽署的推薦信，本人都會將事實通知接受申請的學校或組織。我的學生不準以何種形式介紹同學來找我寫推薦信。

        9．每位同學在入學注冊后，應申請一個Email地址并進行登記。要求經常檢查該地址的郵件和本室網站的公告。所有學生應當在郵件和公告發出48小時內，根據其內容作出響應。

        10．本室的計算機原則上是共享制，每一位使用較高配置計算機的同學都有義務讓其他同學在需要時使用其計算機。

        11．應嚴格執行請銷假制度，在明確陳述請假理由，獲得批準后，方可休假。休假后應按期回室。 凡是不履行請銷假的同學，均按曠課處理，提交學院進行行政處理。

        12．對上述規定，導師具有最終解釋權。在入學前如無書面異議，默認認同該規定。

        本規定從公布之日起開始執行。

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